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人材ビジネス向け総合パッケージソフト
スタッフエクスプレスができること
  スタッフエクスプレスができること 使いやすさを徹底的に追求した、こだわりの操作性を持つソフト、それがスタッフエクスプレス! 導入するたびに研究してきた探究心から生まれたノウハウの結晶です。 初心者の方にも安心してご使用いただけるソフトです。

■スタッフエクスプレス鳥瞰図の各項目をクリックしますと、機能説明が表示されます。
■スタッフエクスプレス鳥瞰図 会計ソフトへ連動 統計・分析 セキュリティログ スタッフへの給与 外注先への精算 受注 タイムカードからの取り込み 勤怠 配置 メール配信 スタッフマスタ 得意先への請求・回収 仮払 得意先マスタ
 スタッフエクスプレス機能一覧はこちら


機能説明

導入・設定
やさしく導入、かんたん設定!はじめてでもすぐに活用できます。

ナビゲーションメニュー
業務フローがひと目でわかる
ナビゲーションメニューは、各業務ごとにグルーピングされた画面デザインで、業務フローをアイコンと矢印で表現しているので、初心者の方でも「次に何をすべきか」が直感的に把握できます。時代に合わせて幅広い機能をご提供する一方で、分かりやすさを徹底的に追求する、こだわりのインターフェースです。
また、システム利用方法の速習やスムーズな業務の引継ぎをする上でもお役立ていただけます。さらに、業務プロセスの統一化・可視化・標準化による生産性の向上を促進します。

ナビゲーションメニュー導入:鳥瞰図
■ナビゲーションメニュー導入タブ画面

業務ごとの分かりやすいフロー図
ナビゲーションメニュー勤怠:鳥瞰図  ナビゲーションメニュー勤怠:鳥瞰図  ナビゲーションメニュー勤怠:鳥瞰図
■営業                     ■受注配置                 ■勤怠
ナビゲーションメニュー勤怠:鳥瞰図  ナビゲーションメニュー勤怠:鳥瞰図  ナビゲーションメニュー勤怠:鳥瞰図
■仮払                     ■賃金                    ■賞与
ナビゲーションメニュー勤怠:鳥瞰図  ナビゲーションメニュー勤怠:鳥瞰図  ナビゲーションメニュー勤怠:鳥瞰図
■請求                     ■年末                    ■管理
ナビゲーションメニュー勤怠:鳥瞰図  ナビゲーションメニュー勤怠:鳥瞰図
■サポートサービス             ■実績

各ナビゲーションメニューの右部にある「ヘルプ」バーは、各タブに関連する最新のオンラインマニュアル、トピックス、ヘルプがあります。クリックすると以下のような当社のサポート専用ページが開き、目的の情報を得ることができます。
「Todo」バーは、ご自分の仕事を日付と共にTodo(覚書)を登録・表示できます。

オンラインヘルプ
■オンラインヘルプ画面

インポート・エクスポート
データの入出力がスムーズ
他のシステムで作成されたスタッフ、得意先、就業現場などをCSVやExcelよりインポートできるので、移行作業を確実に実行できます。 また、10種類の取り込みパターンが保持され、募集サイトを介して蓄積された人材データは一括して取り込めます。
インポートと同項目をエクスポートすることができるので、大量のデータをメンテナンスする際に、エクスポートしたExcelで値を変更後、再度インポートで取り込むことができるなど、運用性が大幅に広がります。

スタッフインポート
■スタッフインポート画面

スタッフエクスポート
■スタッフエクスポート画面

インポート、エクスポートのほかに全ての出力帳票においてエクセルへダイレクト出力されますので、帳票の二次加工を容易にし、ニーズに応じた管理資料作成を実現します。

セキュリティ(情報改ざん、漏洩を防止)
ログイン時のパスワード入力は鍵の役割を果たし、不正なシステム進入を防止します。ユーザごとにデータの「参照」のみの権限を与えることで、「修正」は行えないようにし、情報改ざんを防ぎます。ユーザごとに「印刷」や「出力」ができないように制限することで、大切なデータの漏洩を防止します。

ログ(操作履歴及び閲覧)
ログ一覧は、いつ、誰が、どの処理を行ったのかを把握できるので、不正なデータや情報漏えいなどの問題が起こった場合に、原因を特定する手助けになります。操作履歴を管理することで、セキュリティの強化を促進できます。


■ログ一覧画面

スタッフマスタ スタッフマスタ
充実のスタッフ管理、かんたんスタッフ検索
スタッフ情報を効率的に管理するために、多様な機能を搭載しています。 人事ソフトとしてご利用いただいても不足のない、多様な管理項目をご用意しております。 住所録、履歴書などを散在させることなく、また、複数の拠点でスタッフ情報の一元管理を行えます。
管理できる項目は、基本(顔写真ほか)、住所(現住所、駅沿線、連絡先)、学歴、職歴、 業務経歴、資格、スキル、教育受講、家族情報、健康診断、税金、支給(振込情報)、 備考、社会保険、労働保険、有休、単価、希望情報、電子ファイルの紐付け機能です。

スタッフマスタ

■スタッフマスタ基本画面

 
■スタッフマスタ住所画面                ■スタッフマスタ家族画面

 
■スタッフマスタ経歴画面                ■スタッフマスタ健診画面

 
■スタッフマスタ税金画面                ■スタッフマスタ支給画面

 
■スタッフマスタ備考画面                ■スタッフマスタ社保画面

 
■スタッフマスタ労保画面                ■スタッフマスタ希望画面

 
■スタッフマスタ実績画面                ■スタッフマスタファイル画面

部門 最大で6階層の体系化した部門管理が可能で、各階層での集計を行なえます。
スタッフマスタ
登録区分 自社の派遣、請負スタッフと求職スタッフを区分けすることで派遣と紹介を兼業する際に自動制御します。
スタッフマスタ
多様な支払形態 日払、週払、月払、その他自由な支払形態を作成することが可能です。
スタッフマスタ
履歴管理 日々変化するスタッフを履歴管理することで、変更前、変更後データを管理できます。 これにより、たとえば、2月までは日払い、3月からは月払いというケースの給与計算も容易に行えます。 先々の情報をあらかじめ登録しておくことで、繁忙期の作業負担を軽減できます。
スタッフマスタ スタッフマスタ
経歴 学歴、職歴、業務経歴、資格、スキル、教育管理を行います。
スタッフマスタ

スタッフマスタ
有休 有休起算日、週所定労働日数を指定することで、自動的に有休付与されます。スタッフマスタでは付与、消化、消滅の履歴を確認できます。
スタッフマスタ
実績の把握 これまでどのような業務を行ってきたかを確認することで、適材適所の人員配置に役立ちます。
点在しているスタッフ情報を時系列で表示することで『このスタッフで何が起きているか』を俯瞰的に ”鳥の目”で把握し、ダブルクリックすると各画面に展開して詳細内容を”虫の目”で確認できます。
スタッフマスタ
宛名ソフト 封筒、はがき印刷が行えますので、簡易の宛名ソフトとしてご利用いただけます。
スタッフマスタ
自由なグルーピング スタッフは自由な軸でグルーピングできます。 また、スタッフ別に配色を設定することで、スタッフ検索時に視覚的・直感的にスタッフのタイプを判断できます。
スタッフマスタ
郵便・駅情報 全国の郵便番号、全国の駅沿線データが用意されています。
スタッフマスタ

スタッフマスタ
レーダーチャート スタッフのスキルを最大で10項目(10角形)でグラフ化できます。全スタッフの平均値との比較やスタッフ検索の条件とすることで、適材適所の人選が行えます。
スタッフマスタ
関連ファイル スタッフに属するデジタルデータ(画像、Excel、Word、PDF)を マスタと紐付けできます。スタッフマスタを入り口として、全ての電子データを 確認・閲覧することが出来ます。
たとえば、履歴書、職務経歴書、個人情報の取り扱いに関する同意書などをPDF化する運用例があります。
スタッフマスタ

スタッフネオ スタッフネオは、スタッフ自身により、住所やメールアドレス、希望時間、希望エリア、希望就業条件を申請できます。
スタッフの最新情報を正確に把握することで、志向にあった仕事を提供でき、スタッフのモチベーションや満足度の向上に貢献します。

スタッフ検索

■スタッフ検索画面

■スタッフ検索詳細画面

50種類を超える多様な検索項目を組み合わせてスタッフを検索できます。 蓄積されたスタッフ属性だけではなく、過去の勤怠データを基による抽出など、 データベース全体に点在しているデータからも検索可能です。

スタッフレポート
スタッフマスタより様々なレポート群(労働者名簿、スタッフ台帳など)を出力できます。 レポートの出力パターンは最大999,999件まで登録可能で、デザインも 自由設定が可能なので、お客様の用途に合わせた資料が作成できます。

営業・採用管理
営業日報入力、商談案件入力
営業担当者の営業日報を入力・管理します。
日報は基本的にプルダウン選択で入力するため、煩わしさがなく誰でも簡単に作成できます。


■営業日報入力画面


■商談案件入力画面

商談履歴、分析

■営業日報分析表画面


■商談案件分析表画面

100種類を超える分析資料を通して、予定通りの活動や商談ができているかを確認できます。
商談進捗を確認し、問題があれば早めにフォローすることで、営業マンの活動傾向(業務ごとの時間や回数)を確認し、アドバイスができます。
他の営業マンの動きや商談内容が把握することで、商談ノウハウを共有します。 過去の履歴を振り返ることで、当時の商談詳細や顧客のニュアンスを把握します。
部門、担当者、期間、受注確度、見込時期などの多角的な集計項目で、商談状況をリアルタイムに分析できます。 「3ヶ月後の見込売上、見込利益はどれくらいか」、「担当者のウィークポイントはどこか」など活動状況や市場のニーズを容易に把握することが出来ます。

FaxDM一括送信
法人営業(BtoB)をする上で、FaxDMを一括送信することができます。 もちろん、いつ、どの得意先に、何を送信したのか履歴が残ります。


■FaxDM送信画面

受注 受注・手当・メール配信
受注入力
人材ビジネス全般の取引をカバー
人材ビジネス実務に強いオーダー管理
得意先からのオーダーを管理します。
派遣、紹介予定派遣、短期紹介(日々紹介)、請負、業務受託の人材ビジネスの取引形態全般を取り扱うことができます。そのため、オーダーが一元化すると共に多様なビジネスモデルを構築できます。


■受注入力画面

取引区分 派遣、紹介予定派遣、紹介、請負、業務受託を選択します。
選択された取引区分に応じた必要な管理項目が自動的に制御されますので、どのような取引でも運用手順を統一できます。
これにより、派遣はAシステム、紹介はBシステム、請負はCシステムのような煩雑な運用体制から脱却して、正しい運用プロセスの統一化・可視化・標準化による生産性の向上を促進します。

勤務体系 1つのオーダーにつき最大で99種類の勤務体系に対応していますので、早番、中番、遅番などの複数の就業パターンに対応できます。

基本単価・一括配置スタッフ 勤務体系やスタッフ毎に柔軟できめ細かい支給単価、請求単価を設定できます。 日ごとやスポットで配置するスタッフは、「配置入力」で行なえますが、レギュラー(常用)スタッフは、こちらより一括でアサインできます。

収支 受注ごとの収支(売上、支給、粗利益、粗利率)を把握でき、原価を割る場合には警告メッセージが表示されます。

マッチング条件 実績、希望、スキルなど100種類に及ぶ条件で得意先のニーズに合うスタッフを探し出すことが出来ます。
就業現場 スポットの就業現場の場合は、都度就業現場マスタに登録する必要はなく、受注入力から直接登録できます。

連絡記録 得意先とのやりとり、スタッフとのやりとりの記録を残して形式知化します。マッチング履歴としても活用できます。

複写機能 以前の受注データを呼び出して再利用できますので、継続したオーダーの場合などの入力作業を大幅に軽減できます。
与信管理 得意先マスタで設定した与信限度額に対して、売掛金が8割を超えた場合に警告メッセージ、超過時には中止メッセージが出力されるため、与信を超えたオーダーを統制します。
出力帳票 受注データを基に、抵触日一覧表、契約終了一覧表などを出力できます。

スタッフネオ クライアントからのオーダー(受注)を仕事照会として、スタッフネオに公開できます。
オーダーと同時に人員募集ができるため、スピーディで効率的であるだけでなく、スタッフに対しては、常に鮮度の高い仕事を提供できます。 もちろんオーダーの公開・非公開は選択できますが、それだけでなく、空き人数がゼロになった場合は、自動的に非公開となりますので、 公開情報をメンテナンスするための余計な手間はかかりません。

メール一括送信
得意先からの短期、長期、専門的、突発的な要求に応えるために、仕事情報を一斉にメール配信します。
これにより、スタッフの状況・意思確認が取れ、スピーディーな人員確保を実現します。
配信文章は受注情報より自動作成されるので面倒な手間はかかりません。
運用例としては、ウェブサイトの仕事照会やスケジュール申請などを行なってもらうように誘導するメールを配信するなど、スタッフネオと組み合わせた使い方が特に有効です。


■メール一括送信画面

配置
配置入力
多種多様なオーダースタイルに対応する人員配置
オーダー全体の配置合計、未配置、配置済、確認中、待機、中止など全体を俯瞰しながらマッチング/キャスティングできます。派遣、請負、紹介の全ての取引形態が表示され、人件費、収支の見積 ができるので、計画的な人員配置ができます。
スポット業務の人員配置に加えて、レギュラー(常用)の配置換えや、ローテーションを組むシフト管理としてご利用いただけます。

一ヶ月単位で配置状況を把握

■配置入力(月別)画面

日単位で配置状況を確認して配置漏れを防ぐ




■配置入力(日別)画面

豊富な抽出条件 就業年月日、受注、得意先、部門など豊富な抽出条件で配置データを抽出することが出来ます。

配置枠の増減 日ごとに変動する配置枠を追加したり、削除(配置区分を中止)することができるため、突発的な得意先の要望に対して弾力的に人員配置できます。

時間、単価、備考 配置をしながら就業時間、休憩時間、手当、控除、備考などを入力可能です。入力された値は勤怠データへとリレー連携されます。



配置集計 部門(拠点ごと)の配置状況、スケジュール予約状況、収支をひと目で把握できます。
配置状況により配置合計、未配置、確認中、配置済み、待機、中止を確認できます。

コール情報 スタッフネオのコール情報が連携して起床、出発、到着の管理を実現します。

全取引形態の人員配置 取引形態に関わらず派遣、紹介、請負など全てのオーダーに対する人員配置を一元的に把握・管理できます。

スタッフ詳細照会 スペースキーを押下すると簡単にスタッフマスタに展開して、詳細なスタッフ情報を確認できます。
窓の分割機能 情報量の多い配置データは、複数の窓に分割すると把握・管理しやすくご利用いただけます。


配置データを基に、配置表、シフト表、作業員名簿(全建統一様式第2号)などを出力できます。
■配置表画面


■シフト表(スタッフ別)画面

スタッフネオ スタッフエクスプレスの配置データをシフトとして、スタッフネオに公開できます。
スタッフは、自身のスケジュール帳としてシフトや仕事詳細を確認できるので、抜け・忘れ(漏れ)を未然に防止します。

スケジュール予約
スタッフの日ごとのスケジュール(全日、午前、午後など)を管理できます。
スタッフの配置をする際にスケジュールを参照して、人員配置を行なえます。


■スケジュール予約入力(日付別)画面


■スケジュール予約入力(スタッフ別)画面

スタッフネオ スタッフの希望する仕事日を電話やメールで受け付けるのではなく、スタッフネオで一括管理します。
スタッフ自ら申請するスケジュールは、スタッフエクスプレスの「スケジュール予約」と自動連携しますので、仕事を希望しているスタッフや空き予定のスタッフなど、 スタッフ一人一人のスケジュール状況に応じた弾力的なスタッフ検索が行えます。
スタッフ自身によって申請されたスケジュールのため、マッチング(キャスティング)時の精度が向上します。

コンプライアンス
コンプライアンス
オリジナルの法令書類とパターン出力
就業条件明示書をメール配信可能
受注や配置データを基に以下の法令帳票を出力できます。
・注文書注文請書
・請負個別契約書
・労働者派遣個別契約書
・紹介予定派遣個別契約書
・求人票
・労働者派遣通知書
・派遣元管理台帳
・派遣先管理台帳
・労働条件通知書
・雇用契約書(兼)就業条件明示書
・求職者紹介状
これらの書類はオリジナルのレイアウトにデザインを変更することができるだけでなく、複数パターンのレイアウトを出力することも可能です。

レイアウトパターン管理と自由なデザインレイアウト

■労働者派遣個別契約書印刷画面

レイアウトパターンの選択 最大で9,999種類のレイアウトパターンを追加・設定することができます。特有業務版や特定ユーザ専用版、派遣元の有利文言版など多種レイアウトを使い分けることが可能です。



■発行状況一覧表印刷画面

発行履歴管理 発行単位ごとに、いつ、だれが、どの帳票パターンで出力したのかという発行履歴を管理することができるため、発行漏れはなく、法令遵守を促進できます。


■請負個別契約書画面


■労働者派遣個別契約書画面


■紹介予定派遣個別契約書画面


■求人票画面


■労働者派遣通知書画面


■派遣元管理台帳画面


■派遣先管理台帳画面


■労働条件通知書画面


■雇用契約書(兼)就業条件明示書画面


■求職者紹介状画面


■発行状況一覧表画面

スタッフネオ 就業条件明示などスタッフと締結した情報を、スタッフネオを通じて公開できます。
法務処理を円滑に進めて、業務を圧縮するとともにコンプライアンスの徹底を図ります。

勤怠 勤怠・タイムカードからの取り込み
勤怠外部ファイル取り込み
勤務表(外部データの取り込み)Excel、csvファイル、FAX/OCR、ASP勤怠サービスなどの多様な打刻手段で生成される勤怠データの連携が図れます。
始業時間、終業時間の取扱いは1分から60分まで得意先ごとに設定でき、自動的に切り上げ・切り捨てが行なわれます。

スタッフネオ スタッフネオを通じた出退勤をすることで、勤怠管理を大幅に圧縮できます。
これまでの勤務カード・電話・メール・FAXによる運用から脱却することで、勤怠の入力・確認・集計が皆無となります。
報告された出退勤はスタッフエクスプレスの「勤怠」に自動連携されます。

勤怠入力
勤怠の入力・確認・集計業務のスリム化
受注、配置、外部の実績データからリレーされて勤怠が自動作成されます。
勤怠の入力形式は、日報別、スタッフ(タイムカード)別の2種類が用意されており、自由にお選びいただけます。

ブルーカラー系、勤務報告が日単位、支払が日払・週払・仮払(給与の前払)が有用
日報入力(日報別)
■勤怠入力(日報別)

ホワイトカラー系、勤務報告が月単位、支払が月払が有用
日報入力(スタッフ別)
■勤怠入力(スタッフ別)

勤怠ごとの収支 勤怠ごとに日数(出勤、欠勤、有休)、時間(基本、残業、深夜)、収支(売上、支払、粗利益、粗利率)を確認しながら作業できるので、入力ミスを防げます。

直接入力 勤怠は、受注や配置データがなくても直接、新規入力できます。
入力ミス防止 支給済または請求済の勤怠は修正・削除は行えません。また、支給済または請求済の期間の勤怠は作成できません。勤怠明細の確認チェック、未チェックを行なうことで、確認漏れを未然に防ぎます。
 
入力補助 入力中にスタッフの過去の支払履歴を確認し、過去データを入力の補助として活用できます。
入力項目の軽減 始業時間、終業時間、休憩時間のみを入力することで、稼働時間、支給金額、請求金額が自動計算されますので、作業ボリュームが多くなりがちな勤務管理を簡略化できます。


勤怠検索
15種類を超える多様な検索項目を組み合わせて、的確に勤怠を検索することができます。検索結果から勤怠を呼び出して修正・複写・削除することができます。
検索結果をExcel出力できるため、2次加工が容易に行え、入力チェックなどに活用できます。
検索結果の領域をモニタ画面いっぱいに拡大することで、作業性が高まります。


■勤怠検索画面


■勤怠検索抽出条件画面

勤怠の出力帳票
勤怠データを基に、様々な角度で集計、一覧出力できますので、効率よく勤怠実績の確認作業が行なえます。
出力できる帳票は、以下のとおりです。
・勤怠取込状況一覧表
・勤怠取込エラーリスト
・勤怠取込一覧表
・勤怠未取込一覧表
・勤怠実績一覧表
・勤怠管理表
・勤怠予定実績(差異)一覧表
・勤怠支給請求(差異)一覧表
・勤怠収支一覧表
・勤怠処理状況一覧表
・出勤区分集計表
・勤怠時間集計表
・出欠一覧表


■勤怠実績一覧表画面


■勤怠管理表画面

仮払 仮払
仮払一括作成処理
煩雑な支払業務を一本化
スタッフの定着率向上
キャッシュフローの改善
仮払とは、スタッフの勤務実績に応じた支払方法で、福利厚生サービスの1つです。 日払や週払のように全額を支払うのではなく、ある一定額(率)を上限に給料日前に支払い、 残額がストックされるため、スタッフの定着率が向上すると共にキャッシュフローが改善します。
仮払金額は、、給与計算の際に自動的に控除されます。 いつ、誰に、いくらの仮払をしたかの履歴を一目で確認できます。

給与の前払(仮払)業務も一元管理でスムーズ
給与支払や仮払がされていない勤怠データからリレーされて一定割合の仮払データを自動作成します。


■仮払一括作成処理画面

2種類の作成方法 未払勤怠を元に一定の率、一定の額の2種類をお選びいただけます。


仮払対象データ 給与計算および仮払の対象となっていない未払勤怠のみが自動的に作成対象となりますので、重複した仮払を行なうことはありません。
外部仮払データとの連動 他の金融機関などで勤怠実績に基づいた前払処理との連動が可能です。


仮払入力
仮払データは直接入力することも可能です。
スタッフの実績を確認しながら作業することで、入力ミスを防げます。

■仮払入力画面

控除する締日 仮払をいつの給与締日で控除するかを指定できます。
実績情報 未入力の勤怠実績、給与計算をしていない勤怠実績、給与控除していない仮払い金額を把握しながら仮払データを作成できます。勤怠実績を割る場合には警告メッセージが表示されます。




■仮払一覧表画面


■仮払FB一覧表画面


■仮払証明書画面


■仮払内訳書画面

スタッフネオ スタッフネオから仮払の申請を受け付けます。
申請に対する承認・不承認の決済は、御社の運用ルールに基づいて管理者が柔軟に判断できます。
決済の際には、未払金額、仮払の未控除額を確認しながら処理できます。
決済結果は、スタッフネオ側に反映されるため、スタッフに連絡する手間はありません。
承認された申請は、スタッフエクスプレスの「仮払」に自動連携されます。

給与・賞与
給与計算処理、給与台帳
制度改正にも迅速な対応
多様な支払形態にもきめ細かにらくらく対応
勤怠、仮払データからリレーして、勤怠、支給金額、控除金額が自動計算されます。
日払、週払、月払、その他自由な支払形態に柔軟に対応しており、グループ分けしたスタッフを複数支給日で給与計算できます。これにより、手作業での計算ミスをなくし、効率よく給与業務を遂行できます。


■給与計算処理画面

給与業務をカバー 集計資料の作成、明細書の発行まで一般的な給与業務をカバーします。
支給、控除項目の設定 給与・賞与の支給、控除項目の名称は20項目づつ自由に設定可能です。
給与対象データ 給与計算の対象の勤怠が自動的に作成対象となります。同時にスタッフごとの未払い状況を確認することが出来るので、支払漏れを未然に防ぎます。
賃金締グループの設定 グループごとに各種設定・集計処理を行なえるので、日払、週払、月2回払、月払など締日・支給日が異なっても柔軟に対応することが出来ます。

■賃金締グループ

計算結果は、給与台帳で確認できます。
自動計算されるため、手入力は皆無となりますが、期中導入で給与台帳を遡及して入力する場合などのケースに対応しています。
入力する場合には雇用保険や源泉所得税などはリアルタイムに計算されます。


■給与台帳 勤怠(日数)タブ画面

 
■給与台帳 勤怠(時間)タブ画面           ■給与台帳 支給タブ画面

 
■給与台帳 控除タブ画面               ■給与台帳 差引タブ画面

スタッフ支払履歴 選択されたスタッフの支払履歴が表示されます。
入力項目の把握 給与計算処理により自動集計された給与台帳は手入力をすることも可能です。手入力した項目は緑背景色となり、一目で把握できます。

住民税徴収 住民税の特別徴収、普通徴収に対応しています。


■賃金計算式マスタ画面

計算式マスタ 支給・控除金額の算出は、オリジナルの計算式マスタを設定することで、たとえば割増賃金、欠勤日数が0の場合に皆勤手当を支給する、など勤務条件に応じた金額の算出など自社独自の式設定が行なえます。


■給与集計表画面

文字サイズ、フォント種類、レイアウトの変更は自由に行うことができるため、自社オリジナルの給与明細書が作成できます。

■給与明細書画面


■給与台帳画面

現金払い 賃金金種表、領収伝票として支払証明書を出力できます。
振込データの作成 給与データより全銀協フォーマット形式の振込のデータを作成することができるので、振込事務の煩わしさを解消します。
銀行情報はあらかじめ搭載している銀行辞書を利用して簡単に設定できます。
賞与 スタッフへの賞与支給が行なえます。
賞与データは自動集計でスピード作成できます。

スタッフネオ 平成19年1月1日の所得税法改正により、給与明細書の電子交付が可能になりました。
これまで紙で発行している給与・賞与明細をスタッフネオに公開できます。
これまでの給与・賞与処理をする上での封入・封かん・仕分け、配布などの作業コスト、
用紙・封筒・印刷コスト、配送・郵送コストがまるごと削減できます。

有休

■有休付与予約処理画面


■有休残高一覧表

有休 有給休暇の消化状況をスタッフ毎に2年分管理できます。有休残繰越や一括付与も可能です。
有休付与 有休起算日より有休付与対象者を自動的に抽出します。もちろん2年の繰越も消滅有休日数も自動で処理されます。加えて、勤怠実績を元に週所定労働日数も自動制御されますので、週5日に満たない勤務実績のスタッフに対して適切な有休付与処理が遂行できます。


保険処理・年末調整
保険処理
面倒な定時決定・随時改定は自動集計、各種届出書も作成可能

■月変入力画面

社会保険料の改定をカバーしており、手間をかけずに業務を遂行できます。
給与データから算出された結果と改定要否が自動的に表示されるので、算定基礎届や月額変更届もかんたんに作成できます。

■算定一括処理画面

健康保険資格取得届、資格喪失届の作成もスタッフ情報により自動判別してかんたんに出力できます。

■被保険者資格取得届画面


■被保険者資格喪失届画面


■被保険者報酬月額変更届画面

雇用保険の資格を喪失したスタッフの手続きに必要な、離職証明書をかんたんに出力できます。

■雇用保険離職証明書画面

毎月、被保険者と事業主分に分けて雇用保険料と労災保険料を集計できます。

■労働保険料集計表画面

毎月、被保険者と事業主分に分けて社会保険料を集計できます。

■社会保険料集計表画面

労働保険 毎月、被保険者分と事業主分とに分けて雇用保険料と労災保険料を集計できます。
料率は部門別に設定することが出来るので、事業の種類の違いに対応可能です。
労働保険料算定基礎賃金、雇用保険離職証明書の出力も行なえます。
社会保険 面倒な定時決定や随時改定も自動集計されます。事業主分の保険料集計も対応しています。
随時、勤怠データより加入対象者が見込まれるスタッフを抽出することができるため、漏れがないのは当然のこと加入管理を先行して雇用調整を行なうことも可能です。


年末調整
多忙な年末時に年末調整が自動集計、すみやかに業務遂行
煩雑な年末調整も扶養・保険料控除を入力するだけで、源泉徴収票や源泉徴収簿がワンクリックで作成できます。
年末調整後に確定した源泉は、還付・徴収額を翌年度の給与にそのまま反映できます。


■年末調整入力画面


■年末調整一括処理画面

税務署に提出する源泉徴収票や源泉徴収簿をかんたんに出力できます。
スタッフの扶養者情報は源泉徴収票の「摘要」欄に自動的に反映されます。

■源泉徴収票画面


■源泉徴収簿画面


■年末調整一覧表画面

単独年調で還付金を精算する場合は、明細書を発行できます。また、銀行振込のFBデータ作成や金種表の印刷も可能です。

■還付金明細書(兼)年末調整計算書画面

会社がスタッフに支払った1年間の給与・賞与の合計である法定調書合計表資料や各スタッフの住所地の市町村に提出する給与支払報告書もかんたんに出力できます。

■法定調書合計表資料画面

請求・回収予定・入金 得意先への請求・回収
請求確定処理、請求台帳
勤怠、売上データからリレーして、出勤・残業時間などの勤怠、請求金額が自動計算されます。
請求締切グループごとに、請求書、請求明細書の発行までの全般業務が行えます。
請求金額の一覧、過去の請求履歴はいつでも参照することができます。

■請求確定処理画面

計算結果は、請求台帳で確認することが出来ます。

■請求台帳画面

請求業務をカバー 集計資料の作成、明細書の発行まで一般的な請求業務をカバーします。
計算式マスタ 請求金額の算出は、オリジナルの計算式マスタを作成できるため、特定派遣特有の160〜180時間までいくら、不足・超過した場合1時間あたりいくらなど勤務条件に応じた請求金額の算出が行なえます。

■請求計算式マスタ
請求先の合算 請求書を複数の請求明細書と合算させることが可能なため、たとえば、得意先の支店・営業所毎に売上データをまとめて集計し、得意先本社へ請求書を発行する場合にご利用いただけます。
請求対象データ 請求確定の対象の勤怠・売上が自動的に作成対象となります。同時に請求ごとの未請求状況を確認することが出来るので、請求漏れを未然に防ぎます。
請求締グループの設定 グループごとに締処理を行なえます。



請求の出力帳票
派遣の請求レイアウトは4種類ご用意しており、得意先ごとに選択できます。
文字サイズ、フォント種類、レイアウトの変更は自由に行うことができるため、自社オリジナルの請求書が作成できます。

■請求書鑑画面

1スタッフ1明細で出勤日数、時間、金額などを集計します。

■請求明細書(スタッフ総括)画面

1スタッフ1シートで就業年月日ごとの時間、金額などを出力します。

■請求明細書(スタッフ明細)画面

就業年月日ごとに同一時間や単価を纏めた人数を集計します。

■請求明細書(作業総括)画面

就業年月日ごとに人数、金額などを集計します。

■請求明細書(作業明細)画面

いつ、どの得意先から、いくら回収されるかがリアルタイムに把握できるので、回収漏れを防ぎます。キャッシュフロー経営の管理資料として資金運用計画に活用できます。

■回収予定表画面

請求先ごとの売掛金を一目で確認できます。

■売掛金残高表画面

与信グループごとの現在の与信状況をすばやく把握できます。請求済み回収残、勤務実績あり未請求、勤怠実績なし配置済み、配置なし受注残ごとの内訳が確認できます。

■与信状況一覧表画面

入金
得意先ごとに簡単に入金処理を行うことができます。請求未回収分を確認しながら入金入力を行えるので、省力化と入力ミスを軽減します。


■入金入力画面

入金消込 消込対象となる請求締日を指定することで、どの請求に対する入金であるかを紐づけます。



管理・統計資料 統計・分析
日別、週別、月別、得意先別の売上、支払、粗利益がリアルタイムに把握できるので、統計・分析に活用できます。さまざまな角度から集計・分析が行なえるので、現状把握だけでなく、経営戦略策定や営業活動支援に役立ちます。

日常業務に必要な集計から経営戦略立案のための分析まで、業務・経営を強力にサポート
管理・統計資料は豊富な集計項目(担当者、得意先、作業、部門、勤怠区分、得意先区分、得意先分類、与信限度グループ、得意先エリア、現場エリア、年月、年月日、受注区分、スタッフ、募集媒体、性別、年齢、スタッフ区分、スタッフエリア、血液型、入社年月、契約開始日など)を組み合わせて集計ができます。


■売上構成表画面

 
■受注分析表画面                    ■配置分析表

 
■勤怠分析表画面                    ■人員構成表

項目軸の組み合わせ 40種類以上の項目を組み合わせることで多角的な業務分析を行なえます。


会社負担分の社会保険料が按分されるため正確な収支管理が実現
  ■売上構成表(部門別)画面              ■売上構成表(就業現場別)画面

  ■売上構成表(担当者別)画面             ■売上構成表(作業別)画面

  ■売上構成表(得意先区分1別)画面         ■売上構成表(年月得意先別)画面

  ■人員構成表(作業別)画面              ■人員構成表(スタッフ区分1別)画面

職業紹介事業に必要な法令備付帳簿もかんたん出力
  ■求人管理簿画面                    ■求職管理簿画面

  ■手数料管理簿(上限制)画面             ■手数料管理簿(届出制)画面

  ■求人求職管理簿画面                 ■職業紹介事業報告画面

手集計では大変な事業報告書もボタン1つで出力可能
 
■労働者派遣事業報告(年度報告)画面       ■労働者派遣事業報告(6月1日報告)画面

財務連動
売上、入金、支払、給与、仮払データの汎用的な仕訳データを作成することができます。これにより、会計ソフト側で伝票入力する手間が省け、より業務の効率化を図れます。
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