スタッフエクスプレス[スタッフエクスプレス]

スタッフマスタ貴社の大切なスタッフ情報をきめ細かい
充実した管理で一元化します。

スタッフマスタ登録

充実のスタッフ管理、かんたんスタッフ検索

スタッフ情報を効率的に管理するために、多様な機能を搭載しています。 人事ソフトとしてご利用いただいても不足のない、多様な管理項目をご用意しております。 履歴書などを散在させることなく、複数の拠点でスタッフ情報の一元管理を行えます。管理できる項目は、基本(顔写真ほか)、住所(現住所、駅沿線、連絡先)、学歴、職歴、 業務経歴、資格、スキル、教育受講、家族情報、健康診断、税金、支給(振込情報)、 備考、社会保険、労働保険、有休、単価、希望情報、電子ファイルの紐付け機能です。

▲ 得意先マスタ入力画面

部門

部門

最大で6階層の体系化した部門管理が可能で、各階層での集計ができます。

自由なグルーピング

自由なグルーピング

スタッフは自由な軸でグルーピングできます。 また、スタッフ別に配色を設定することで、スタッフ検索時に視覚的・直感的にスタッフのタイプを判断できます。

履歴管理

履歴管理

日々変化するスタッフを履歴管理することで、変更前、変更後データを管理できます。 これにより、たとえば、2月までは日払い、3月からは月払いというケースの給与計算も容易にできます。先々の情報をあらかじめ登録しておくことで、繁忙期の作業負担を軽減できます。

有休

有休

有休起算日、週所定労働日数を指定することで、自動的に有休付与された分、勤怠で有休消化された分の履歴を一覧で確認することができます。

郵便・駅情報

郵便・駅情報

全国の郵便番号、全国の駅沿線データが用意されています。

経歴

経歴

学歴、職歴、業務経歴、資格、スキル、教育管理を行います。

実績の把握

実績の把握

これまでどのような業務を行ってきたかを確認することで、適材適所の人員配置に役立ちます。点在しているスタッフ情報を時系列で表示することで『このスタッフで何が起きているか』を俯瞰的に ”鳥の目”で把握し、ダブルクリックすると各画面に展開して詳細内容を”虫の目”で確認できます。

証憑保管

証憑保管

画像、PDF、EXCEL、WORDなどの電子ファイルをクラウドで保管できます。

スタッフ検索

「かんたん検索」と「充実検索」という2種類の方法で検索ができます。
「かんたん検索」は、すでに検索項目が用意されており、検索条件のみを入力する方法です。

充実検索
▲ 充実検索

検索項目を任意に選択できます。選択できる検索項目はスタッフマスタで登録できるすべての入力項目となります。検索条件はパターンして登録することができますので、次回以降はパターンを選択するだけで、対象となるスタッフを抽出できます。

検索結果
▲ 検索結果

「かんたん検索」「充実検索」の対象となるスタッフが一覧表示されます。表示する項目は任意に選択することができるだけでなく、パターン設定をすることができます。

検索結果(顔写真)
▲ 検索結果(顔写真)

「かんたん検索」「充実検索」の対象となるスタッフが顔写真で一括表示されます。

スタッフ状況
▲ スタッフ状況

「検索結果」で選択されているスタッフについての概略を把握することができます。これにより、スタッフ検索から都度スタッフマスタに展開をしなくても、かんたんにスタッフ情報を確認することができます。

スタッフレポート

スタッフマスタより様々なレポート群(労働者名簿、スタッフ台帳など)を出力できます。 レポートの出力パターンは最大999,999件まで登録可能で、デザインも自由に設定が可能なので、お客様の用途に合わせた資料が作成できます。

エントリー採用管理

お仕事サイトから誘導されるエントリーのプロフィール登録からスタッフマスタに反映することができます。クリックして
ENTRYのページを見る

ネオプロフィール申請

プロフィール申請

ネオは、スタッフ自身により、住所やメールアドレス、希望時間、希望エリア、希望就業条件を申請できます。 スタッフの最新情報を正確に把握することで、志向にあった仕事を提供でき、スタッフのモチベーションや満足度の向上に貢献します。 クリックして
NEOのページを見る

マイナンバー

取得対象スタッフの判定
取得の要・不要を、保険加入ならびに賃金支払い実績から2段階のレベル設定で判定できます。
マイナンバーの登録と削除
登録は、マイナンバーと本人確認資料を登録することで、登録内容の正確性を確保できます。マイナンバーや本人確認資料は、暗号化してデータベースに格納し保護します。削除については、保険加入喪失ならびに賃金支払い実績から削除対象スタッフを特定できます。