スタッフエクスプレス[スタッフエクスプレス]

コンプライアンス(契約書)人材ビジネス全般の契約・通知・台帳管理
を徹底管理します。

コンプライアンス

オリジナルの法令書類とパターン出力

受注や配置データを基に以下の法令帳票を出力できます。

  • 労働者派遣個別契約書
  • 紹介予定派遣個別契約書
  • 労働者派遣通知書
  • 派遣元管理台帳
  • 派遣先管理台帳
  • 雇用契約書(兼)就業条件明示書
  • 抵触日通知書
  • 求人票 
  • 発行状況一覧表
労働者派遣個別契約書(抽出条件)
▲ 労働者派遣個別契約書(抽出条件)
労働者派遣個別契約書(抽出結果)
▲ 労働者派遣個別契約書(抽出結果)

7つの特徴

  • 帳票メニュー追加

    帳票メニュー追加

    任意のレイアウト帳票メニューを30まで設定可能

  • レイアウトデザイン設定

    レイアウトデザイン設定

    レイアウトデザインをEXCELをつかって自由に設定できます。システム導入前に使用してきた馴染みのある書式で出力することができます。

  • レイアウトのパターン化

    レイアウトのパターン化

    レイアウトのパターンを最大で9999種類作成できます。特有業務版、特定ユーザ専用版、派遣元有利文言版など、多種レイアウトを使い分けることができます。

  • レイアウトの世代管理

    レイアウトの世代管理

    レイアウトごとに出力可能な使用期間を設定できます。 これにより、例えばH27年9月施行の派遣法改正に対して、H27年9月29日以前のレイアウト、H27年9月30日以降のレイアウトを使い分けることができます。

  • 発行履歴

    レイアウトの世代管理

    発行単位ごとに誰が、いつ、どのレイアウトを、どのパターンで出力したか、の発行履歴管理ができるため、発行漏れを未然に防止し法令遵守を促進します。

  • 発行ファイルの自動保管

    レイアウトの世代管理

    発行履歴としたエクセルファイルは自動保管され、受注の関連ファイルとして自動的に紐づきます。

  • 回収管理

    レイアウトの世代管理

    派遣個別契約書、雇用契約書(兼)就業条件明示書の、先方からの回収日を管理できます。これにより、発行はしたものの回収漏れがないかチェックできます。 コンプライアンス帳票にはバーコード(QRコード)を出力することができますので、回収された帳票のQRコードをバーコードリーダーで読み取ることで、回収日を自動セットすることも可能です。 かんたん、スピーディー、正確な回収管理をサポートします。

生産性向上

契約書の発行、回収状況
未発行によるイリーガルの防止指示と締結契約書類の保管状況の把握と分析ならびにクライアントには契約締結が未完了であることの案内ができます。
労働者派遣個別契約書
▲ 労働者派遣個別契約書
紹介予定派遣個別契約書
▲ 紹介予定派遣個別契約書
労働者派遣通知書
▲ 労働者派遣通知書
派遣元管理台帳
▲ 派遣元管理台帳
派遣先管理台帳
▲ 派遣先管理台帳
雇用契約書(兼)就業条件明示書
▲ 雇用契約書(兼)就業条件明示書
抵触日通知書
▲ 抵触日通知書
求人票
▲ 求人票
発行状況一覧表
▲ 発行状況一覧表

ネオ契約照会

導入タブ画面

就業条件明示などスタッフと締結した情報を、ネオを通じて公開できます。法務処理を円滑に進めて、業務を圧縮するとともにコンプライアンスの徹底を図ります。 NEOのページを見る 〉

パートナー契約照会

クライアントはクラウドで派遣通知書、派遣先管理台帳を閲覧、確認することができます。これにより、印刷したのちに、封入封緘して郵送、またはメール送信、FAX送信といった作業を削減します。PARTNERのページを見る 〉

明示漏れが頻発していた「就業条件」が課題でした。

当社の課題は、一部スポット業務に対するスタッフへの「雇用契約書(兼)就業条件明示書」の提示でした。実は導入前は頻繁に漏れが発生していました。 スタッフエクスプレスでは、常用、スポットのどちらの発行も行なえることはもちろん、発行履歴が取れるので、とても安心でした。導入してからは「発行状況一覧表」でいつも漏れがないことを確認できています。 あと、レイアウトを自由に変更して、こだわりがあった元々のレイアウトをそのまま使用できています。