就業者の勤怠申請～実績確定までを一元化し、
リアルタイムな勤怠管理で工数ゼロを実現する圧倒的な業務変革をお楽しみください。
スマホを使った様々な申請方法を用意しているので、ご希望に合わせて手段をお選びいただけます。
派遣先は日ごと月ごとにWeb上で勤怠承認ができるので、派遣先にとっても負担の大きかった勤怠管理業務がスマートな運用になります。勤怠は、就業者、派遣先、派遣元でリアルタイムに情報共有され、内勤者の入力作業がなくなります。
就業者からの勤怠申請をリアルタイムに確認、承認することができます。申請時間に誤りがある場合、差戻しをして再申請を促します。
QRを使った2つの出退勤方法は、不正就労防止対策にもなるので安心してご利用いただけます。
通常勤務、残業、深夜、遅刻早退、有休等の就業状況をリアルタイムに把握できます。
就業現場でスマホやタブレットを使用できる場合、また就業者のスマホを使用できる場合、QR表示とQR読取機能を組み合わせて使用することできます。
出発時間などの任意の報告時間、勤務報告、手当やフリーのメモ欄を入力することも可能です。
法令遵守するためのさまざまな仕組みが施されています。
STAFF EXPRESSでは、以下のように様々な勤怠管理に対応しており、豊富にカバーされています。
e-staffingから出力されたCSVデータをドラッグ&ドロップでスムーズに取り込めます。
快適なデータ取り込みが可能なため、大幅な時間短縮が実現できます。
事業規模が大きくなり就業者が増えるほど負担がかかるのが勤怠管理。
管理が仕事になるなど、本末転倒な状況もよく目にします。
STAFF EXPRESSを使い、本質的な業務に集中して取り組む環境を作りましょう。
| 工数 | 人件費+諸経費 |
|---|---|
| 約5時間 | 10,000円 |
タイムシートの回収、Excelや一般的なシステムへ
手入力において就業者200名で1人15分の作業時間を想定
| 工数 | 人件費+諸経費 |
|---|---|
| 約3.3時間 | 320円 |
NEOサービス利用料20,000円+人件費6,600円
内勤社員の作業時間も大幅に短縮され、入力作業における人為的ミスも回避といった副次的なメリットも。
業務拡大にあわせてコストのスリム化をご換討ください。
当社、勤務日報・タイムシートは、100%紙で運用するアナログな管理をしていました。アナログな運用にすっかり慣れていた会社でしたので、急に運用を全て変えることは難しいと判断し、一部のスマホに慣れている就業者さんから段階的にNEOの勤怠申請へシフトしていきました。
正直、最初はとても苦労しまして･･･2～3カ月かけてようやく1割でしたが、半年後には4割、1年後には7割くらいの就業者さんが、NEOの勤怠管理に移行できました。2年経った現在では、アナログ管理がほぼなくなりました。結果として、勤怠管理工数は大幅削減となり、大成功です!
当社では、稼働する就業者の9割がe-staffingを使用しています。
勤怠データは、e-staffingの吐き出しデータを加工し活用していたのですが、加工手順も複雑で時間がかかり、しかも間違えることのできない作業でした。
STAFF EXPRESSを導入してからは、e-staffingで吐出ししたデータをそのまま取り込みできるので、これまで丸一日かけて取り組んでいた作業が、たったの30分で終わるようになりました。
STAFF EXPRESS導入前は、紙のタイムシートで勤怠管理をしていました。
そのため、欠勤や遅刻・早退の連絡を受けてメモをして、月末にタイムシートがFAXされたタイミングで、ちゃんと勤怠が正しいかどうかの確認をしていました。就業者が間違えることも、確認者が間違えることもしばしばあり、毎月月末は大忙しでした。
NEOとPARTNER+を活用した勤怠管理方法を取り入れたことで、就業者の申請状況とお客様の承認状況がいつでも三者間で確認することができるようになりました。その日の勤怠をその日のうちに処理することが出来るので、毎月末の忙しさがなくなり、勤怠管理の業務そのものがチェンジしました。
勤怠承認
再生時間3:23
勤怠管理
再生時間6:55