3者間のやり取りをスムーズにする「次世代の勤怠管理」
そのお悩み
「STAFF EXPRESS」が
すべて解決します！
解決策
月初の｢回収待ち｣と｢Excel集計｣が
ゼロに！
通常勤務や残業、深夜、有休などの就業状況をリアルタイムに自動集計。手作業による転記ミスや確認のやり取りがなくなり、月初に集中していた煩雑な勤怠管理業務から解放されます。
解決策
タイムシート不要！
現場に合わせた柔軟な打刻
現場の端末や就業者のスマホなど、環境に合わせて「QR表示・読取」を組み合わせ可能。
タイムシートを廃止し、不正打刻も防ぐスムーズな出退勤を実現します。
解決策
勤怠→請求→給与へ連携し、
作業負荷を大幅に削減
確定した勤怠データをそのまま後続業務へ活用。転記作業とミスを削減します。
勤怠管理
請求計算
給与計算
解決策
面倒な「手作業での転記・
二重入力」を防止！
スマホ打刻やExcel・CSVからの取り込み、e-staffing連携など、派遣先ごとに異なる運用ルールを柔軟にカバー。
あらゆる勤怠データをスムーズに一元化し、手作業による転記や二重入力の手間とミスを大幅に削減します。
解決策
派遣先もWebで即承認！
確認待ちによるタイムラグを大幅に削減
就業者・派遣先・派遣元が同じデータをリアルタイムに共有することで、内勤者の入力・確認作業の負担を削減します。
就業者はスマホでかんたんに打刻申請。
派遣先は日ごと・月ごとにWeb上でそのまま勤怠承認ができるため、これまで大きな負担だった紙のやり取りや確認待ちのタイムラグがなくなり、スマートな運用が実現します。
解決策
紙のタイムシートを廃止し、
現場からの「回収遅れ」をなくす
就業者からの勤怠申請をリアルタイムに確認、承認することができます。申請時間に誤りがある場合、差戻しをして再申請を促します。
QRを使った2つの出退勤方法は、不正就労防止対策にもなるので安心してご利用いただけます。
出発時間などの細かな報告から、手当の申請、画像やメモの提出まで、すべてスマホの勤怠申請と同時に完了。現場から別で報告書などを回収する二度手間を防ぎます。
▲スクロールで確認
管理が複雑な36協定の残業上限や、日跨ぎ勤務・休憩時間をシステムが自動で監視します。手作業による確認漏れを防ぎ、労務リスクと管理工数を同時に削減します。
事業規模が大きくなり就業者が増えるほど負担がかかるのが勤怠管理。
管理が仕事になるなど、本末転倒な状況もよく目にします。
STAFF EXPRESSを使い、本質的な業務に集中して取り組む環境を作りましょう。
| 工数 | 人件費+諸経費 |
|---|---|
| 約5時間 | 10,000円 |
タイムシートの回収、Excelや一般的なシステムへ
手入力において就業者200名で1人15分の作業時間を想定
| 工数 | 人件費+諸経費 |
|---|---|
| 約3.3時間 | 320円 |
NEOサービス利用料20,000円+人件費6,600円
内勤社員の作業時間も大幅に短縮され、入力作業における人為的ミスも回避といった副次的なメリットも。
業務拡大にあわせてコストのスリム化をご検討ください。
当社、勤務日報・タイムシートは、100%紙で運用するアナログな管理をしていました。アナログな運用にすっかり慣れていた会社でしたので、急に運用を全て変えることは難しいと判断し、一部のスマホに慣れている就業者さんから段階的にNEOの勤怠申請へシフトしていきました。
正直、最初はとても苦労しまして･･･2～3カ月かけてようやく1割でしたが、半年後には4割、1年後には7割くらいの就業者さんが、NEOの勤怠管理に移行できました。2年経った現在では、アナログ管理がほぼなくなりました。結果として、勤怠管理工数は大幅削減となり、大成功です!
当社では、稼働する就業者の9割がe-staffingを使用しています。
勤怠データは、e-staffingの出力データを加工し活用していたのですが、加工手順も複雑で時間がかかり、しかも間違えることのできない作業でした。
STAFF EXPRESSを導入してからは、e-staffingの出力データをそのまま取り込みできるので、これまで丸一日かけて取り組んでいた作業が、たったの30分で終わるようになりました。
STAFF EXPRESS導入前は、紙のタイムシートで勤怠管理をしていました。
そのため、欠勤や遅刻・早退の連絡を受けてメモをして、月末にタイムシートがFAXされたタイミングで、ちゃんと勤怠が正しいかどうかの確認をしていました。就業者が間違えることも、確認者が間違えることもしばしばあり、毎月月末は大忙しでした。
NEOとPARTNER+を活用した勤怠管理方法を取り入れたことで、就業者の申請状況とお客様の承認状況がいつでも三者間で確認することができるようになりました。その日の勤怠をその日のうちに処理することが出来るので、毎月末の忙しさがなくなり、勤怠管理の業務そのものがチェンジしました。
STAFF EXPRESS導入前は、約1,000名にものぼる派遣就業者の勤怠データを手作業で処理していました。
そのため、月初にデータをまとめて取り込むだけでも5営業日を費やしており、確認や請求書の送付準備を含めると膨大な時間がかかっていました。手入力によるミスも起きやすく、月初の事務作業は常に時間との戦いでした。
e-staffingとSTAFF EXPRESSを連携させる運用に変えたことで、これまで5日かかっていた勤怠の取り込みがわずか1日で完了するようになりました。
2営業日目には内容の確認を終え、3営業日目には請求書を送付できるスピード感を実現できています。業務効率が劇的に改善したことで、月初の工数を大幅に削減し、ゆとりを持って業務に取り組めるようになりました。
勤怠承認
再生時間3:23
勤怠管理
再生時間6:55
