人材情報の収集から入社手続きまでを一元化
そのお悩み
「STAFF EXPRESS」が
すべて解決します！
解決策
紙・Excel管理から脱却し、
人材情報を一元管理
人材情報の収集・更新から各種手続きまでをWebで一元管理。
紙やExcelによる二重管理を解消し、業務を効率化します。
① スタッフ申請
② 管理者確認
③ 承認・差し戻し
④ 同意取得・各種手続き
⑤ マイナンバー管理
⑥ 最新情報を活用
解決策
確認漏れ・同意漏れを防止
ログイン時の強制確認機能により、重要事項や各種同意事項の確認漏れ・同意漏れを防止。回収状況の管理負担も軽減します。
就業者向けポータルサービス
解決策
確認・承認作業を効率化
現在の情報と申請内容を比較しながら確認でき、承認・差し戻しにも対応。情報精度を維持しながら運用を効率化します。
解決策
常に最新の就業者情報を維持
就業者自身がWebから更新するため、常に最新の就業者情報を維持。
人材配置やマッチング精度向上にもつながります。
解決策
マイナンバーを安全に管理
マイナンバーの申請から管理までをセキュアな環境で実施。
マスキング表示や権限制御により、機密情報を安全に管理できます。
入社時の誓約書や各種同意取得、社内規程周知など、法令対応が求められる手続きをWeb上で効率化。
提出状況や履歴も適切にリアルタイムで管理できるため、取得漏れ・回収漏れを防止し、コンプライアンス強化にも貢献します。
同意取得・意思確認・社内周知など、さまざまな業務をWeb上で効率化。通知から回収までを一元化し、取得漏れ・回収漏れ防止や管理負担軽減に貢献します。
合意形成の例
意思確認の例
社内告知の例
個人情報や機密情報を安全に管理。
担当者ごとの権限設定やアクセス制御により、安心して運用できる環境を提供します。
スタッフマスタを常に最新の状態で維持。
資格や経験、希望条件などの変化を把握し、人材配置やマッチング業務に活用できます。
導入すると、データの一元管理によって業務が効率化するだけでなく、環境やコスト面でも効果があります。
従来の運用の場合、書類印刷、配布、回収管理(回収日時の管理、ファイリング、書棚保管)などの作業が発生しますが、
同意確認なら、それらの作業工数が「0」の実現が可能です。
| 工数 | 人件費+諸経費 |
|---|---|
| 約5時間 | 10,000円 |
就業者1名(時給2,000円)に対して、書類印刷〜回収管理までの作業時間を6分とした場合(就業者200名想定)
| 工数 | 人件費+諸経費 |
|---|---|
| 約0時間 | 0円 |
作業は必要なし！
不特定多数の就業者との合意形成をWeb上で手間なく迅速に、的確に、大量に通知から回収まで行えます。
また、雇用主は書類作成の手間、紛失、回収もれ、書類探しの時間が0となり、
取得すべき合意を確実にすることで会社を守ることになります。
当社では、採用決定後に①入社時誓約書 ②秘密保持契約書 を取得していますが、以前は年に数件、取得漏れや書類の保管不備がありました。
Webでの回収になってからは、取得漏れや紛失がなくなり、会社リスクが減ったと思います。
また、毎年、秘密保持契約書を取り直していますが、1万人を超える就業者に一括で通知ができ、たった2日で95%も回収できました。
マンパワーでは不可能なスピード感で対応ができ、とても助かりました。
今後は入社時に行う研修確認書やNEOで行っていく契約締結なども、入社時にあらかじめ合意を得るようにしたいと思います。
これまでは、雇用安定措置、キャリア形成に関する希望、無期雇用転換の意思確認、アンケートなどは、ほとんどできていなかったのですが…
「同意確認」のおかげで、「やらなければならない」ことが、簡単に「できる」ようになりました。
今後は、この機能を活用して「優良派遣認定」の取得を考えています。優良派遣認定の認定基準の多くで使えるため、認定を取得し、頭１つ抜き出た派遣会社となっていきたいです。
これまでは応募時に取得した履歴書、業務履歴書を手入力した後、ほぼノーメンテナンスの状態でした。
そのため、1年前の情報、5年前の情報、就業者によっては10年以上前の情報のまま…ということもザラでした。
また、データ移行時にもプロフィール申請を活用することで、情報の更新が容易になりました。これにより、就業者情報の最新化とデータ移行の効率化が実現されました。
同意確認
再生時間5:46
プロフィール申請
再生時間6:58
マイナンバー申請
再生時間3:35
