案件・マッチング|派遣管理システム STAFF EXPRESS

派遣先と派遣元、就業者の情報を一元管理

人員配置までを完結する
クラウドマッチングを体感

リアルタイムな情報共有と業務のスピードアップで
人員配置までを完結するクラウドマッチングを体感できます。

サービス概要

ユーザー目線の案件管理で、
得意先も就業者もハッピーに

STAFF EXPRESSの案件管理機能は、勤務体系や配置就業者、単価などの重要な情報がワンストップにそして直感的に把握できます。
派遣先向けサービスPARTNER+による案件発注や就業者向けサービスNEOの仕事照会も活用することで大幅なスピードアップと売上創出を実現します。

案件管理機能を使用し、派遣元・派遣先のやり取りを改善

3つのポイント

Point

あらゆる人材ビジネスの運用を網羅

STAFF EXPRESSには、人材派遣だけではなく、人材紹介、請負、業務委託に対応出来る仕組みがあります。
長期・短期・単発のいずれの案件にも対応し、法令に則った抵触日管理や同一労働同一賃金(交通費72円、退職金、賞与前払支給)も完備。

人材ビジネスの運用一覧
Point

業務の平準化とスピードアップ

STAFF EXPRESS内でのマッチングから人員配置までの業務完了はあたりまえ!
さらに、就業者向け連動を使った仕事照会から応募受付により、さらに効率的な人員配置が可能になります。

どの就業者にどの案件を見せるか、マッチング条件をコントロールさえすれば、業務は平準化され、複数案件⇔複数の就業者で超効率的なマッチングスタイルが実現されます。

効率UP!
Point

取引先から、Webオーダーを受ける

アクティブな求人依頼を、リアルタイムに確認することができるため、業務スピードが向上します。アナログ対応(口頭、電話、FAX、メール)は時代遅れ。 さらに、取引先は人材依頼から就業者スキルシートの確認、契約内容のすり合わせまでをWebで完結可能です。
リアルタイムに情報共有をしながら、契約内容確定までの時間を大幅圧縮できます。
また、抵触日通知、組織情報、就業現場の均等均衡、受動喫煙対策等がWebを通して情報共有、自動作成されるので、案件管理工数も大幅圧縮されます。

アナログ対応ではなく、Webで完結

導入ビフォーアフター

勤務体系や配置就業者、単価など、案件の重要な情報をワンストップに、直感的に把握できます。
また、マッチングから人員配置まで圧倒的なスピードアップと平準化を実現できます。

Before従来の運用
悩む人の画像
工数 人件費+諸経費
71時間 142,000

コーディネーターが複数のお仕事から各就業者の条件に合致する仕事を探し、就業者は、提示されたお仕事から1つのお仕事を選ぶ。

※20名の就業者を登録する場合の事例です
※内勤社員の時給は2,000円とします
Afterシステム導入後
解決した人の画像
工数 人件費+諸経費
5時間 10,170

コーディネーターは一つの仕事を確認し、あらかじめ設定しておいた条件に合致する複数就業者に仕事情報を公開する。
就業者A〜Cさんは、公開された仕事情報を見て応募する。
コーディネーターは応募に対して採用判断を行うだけ。

※20名の就業者を登録する場合の事例です
※内勤社員の時給は2,000円とします

仕事と就業者の紐付けが自動で行えるので、コーディネーターの業務を格段に効率よく行うことができます。
就業者が公開されている仕事の中から、自分で選択して自ら応募をしてくるので、
コーディネーターの業務は仕事の公開や採用の判断、就業後のフォローをするだけとなり圧倒的に効率的です。

管理コストを9割削減! 管理コストを9割削減!

お客さまの声

部門間の連携が、シームレスになりました。

当社は、これまでの「派遣会社」から脱却して、得意先のニーズに対応する多様なビジネスモデルを持つ「人材サービス会社」へ転向しました。その結果、派遣:5割 請負:3割 紹介:2割 と、ある程度バランスの良い取引構成になったのですが、その一方で、派遣と請負はそれぞれ別システム、紹介はExcelを使った運用となり、業務管理が煩雑になってしまいました。
そんな中、派遣・請負・紹介をワンストップで管理ができる、STAFF EXPRESSと出会いました。バラバラだった各部門の運用フローを統一化・標準化することができ、これまでのムダの多い運用体制が随分と改善できました。

派遣・請負・紹介をワンストップで管理ができる、STAFF EXPRESS

課題だった人員配置が、今では武器になっています。

当社では短期単発の仕事をメインで行っており、毎日の人員配置に苦戦していました。そんな中、NEOを使った人員配置の運用を開始しました。
運用が定着してからは、誰にどの仕事を公開するかを設定するだけで、多くの応募者の情報が届くようになりました。そのあとは、採用ジャッジをするだけなので、無茶苦茶業務スピードが上がりましたよ。
これまで一件一件、一人一人に確認していた業務がなくなり、「魅力的に仕事情報を発信すること」と「多くの就業者にNEOへログインして仕事を確認してもらうこと」に業務内容が変わりました。これからは、短期単発の仕事だけではなく、長期案件でも活用していきたいと思っています。

就業者がNEOへログインして仕事を確認している

動画でもっと詳しく知る

  • 派遣元

    案件管理

    「案件管理」サムネイル画像

    再生時間3:11

  • 派遣元

    人員配置

    「人員配置」サムネイル画像

    再生時間4:39