人材管理・入社手続き|派遣管理システム STAFF EXPRESS

派遣先と派遣元、就業者の情報を一元管理

人材管理・入社手続き

みんなラクラク入社手続き

完全ペーパーレスになることで派遣会社の手間は”9割削減”が可能です。
さらに、就業者にとってスムーズな手続きは就業者満足度を上げ定着につながります。

サービス概要

膨大な入社書類よ、さらば!

同意確認では、入社時・在籍時に取得が必要な書類をWeb上で公開し、確実に意思確認を取ることができます。

合意形成の例

  • 入社時誓約書
  • 秘密保持誓約書
  • 給与前払ルールの合意
  • 入社時の研修確認書
  • 給与明細の電子交付の合意
  • 労使協定の合意

意思確認の例

  • 契約更新の意思確認
  • 労働者代表選挙の立候補
  • 雇用安定措置
  • アンケート
  • 無期雇用転換の意思確認
  • 推薦者等の確認
  • キャリア形成に関する希望
  • 安否確認

社内告知の例

  • 就業規則
  • 社内規定
  • 福利厚生
通知から回収までを的確かつ大量に行える

就業現場と就業者のスマホの組み合わせ方で
幅広い使い方ができます。

一年を通して、ご利用可能

就業者情報を常に、最新に!

プロフィール申請を就業者自身に更新してもらうことで、就業者情報を最新のものに維持管理できます。
紙を介在せず直接申請することで、個人情報保護の観点からリスク防止に繋がります。

就業者がスマホから簡単に情報登録、派遣元はリアルタイムで確認可能

5つのポイント

Point

不特定多数の就業者との
各種合意形成や意思確認を、
自由な文言・文章で通知から回収まで

就業者との各種同意を自由な文言・文章で作成でき、通知も即時で可能!マンパワーではほぼ不可能だった作業量でも、Webで簡単に、確実に行えます。
各種書類の保管が不要となり、完全なペーパーレスを支援いたします。
また、就業者にとってもWebによる快適でスムーズな手続きは、就業者満足度の向上にもつながります。

就業者向け連動 同意確認へ
就業者が、同意の必要な書類を確認し提出している
Point

会社を、守る。

必ず取得しなければならない入社時書類や覚書などは、取得漏れ、回収漏れ、紛失等の人的ミスをなくさねばなりません。
同意確認は、確実に取得までを保証するので、万が一の際に会社を守るることができます。
過去に同意した履歴は、会社と就業者の双方でさかのぼって確認ができるため、トラブルを未然に防止することが可能です。

同意確認を導入することで書類漏れがなくなる
Point

法令遵守

雇用安定措置、キャリア形成に関するヒアリング、無期雇用転換等、就業者からヒアリングする意思確認、就業規則や社内規程の告知など、労働者派遣法や労働基準法に対するリーガル運用で派遣ビジネスを。

優良派遣認定にもお役立ていただけます。

関係する法令を理解し、それを守ろう
Point

就業者情報を最新のものに
維持・メンテナンスする仕組みをご提供

就業者から収集すべき情報は、就業者自身からWeb申請が可能です。
例えば、本人確認書類や口座情報、資格証明書、扶養控除異動申告書なども全てなども全てWeb申請で完結いたします。
プロフィール申請を日常的に活用することで、スタッフマスタを『常にフレッシュな情報』に維持、メンテナンスする仕組みを導入できます。

最新かつ正確な就業者情報はマッチング精度アップに必要不可欠です。

就業者が更新することでスタッフマスタが常に最新の状態となる

▼プロフィール申請 一覧

プロフィール申請の画面イメージ
Point

いつでもどこからでも
マイナンバー申請

就業者自身・家族の個人番号(マイナンバー)や本人確認資料を、PCやタブレット、スマートフォンから、いつでもどこからでも申請することができます。
対面・紙・メール等の紛失リスクが高いものから、暗号化されたセキュアな環境であるNEOからの申請に切り替えることで、セキュリティリスクの低減に。
STAFF EXPRESSで権限を付与することで、マイナンバー業務の担当者を限定することができます。

システムで一元管理されるため、個人番号や個人番号の本人確認資料が散在することはありません。

就業者向け連動 マイナンバー申請へ
マイナンバー申請の画面イメージ

導入ビフォーアフター

導入すると、データの一元管理によって業務が効率化するだけでなく、環境やコスト面でも効果があります。
従来の運用の場合、書類印刷、配布、回収管理(回収日時の管理、ファイリング、書棚保管)などの作業が発生しますが、
STAFF EXPRESSの同意確認なら、それらの作業工数が「0」の実現が可能です。

Before従来の運用
悩む人の画像
工数 人件費+諸経費
5時間 10,000

就業者1名(時給2,000円)に対して、書類印刷〜回収管理までの作業時間を6分とした場合(就業者200名想定)

Afterシステム導入後
解決した人の画像
工数 人件費+諸経費
0時間 0

作業は必要なし!

不特定多数の就業者との合意形成をWeb上で手間なく迅速に、的確に、大量に通知から回収まで行えます。
また、雇用主は書類作成の手間、紛失、回収もれ、書類探しの時間が0となり、
取得すべき合意を確実にすることで会社を守ることになります。

管理コストが9割削減 管理コストが9割削減

お客さまの声

入職時の書類が全てWebに移行できました。

当社では、採用決定後に①入社時誓約書 ②秘密保持契約書 を取得していますが、以前は年に数件、取得漏れや書類の保管不備がありました。
Webでの回収になってからは、取得漏れや紛失がなくなり、会社リスクが減ったと思います。
また、毎年、秘密保持契約書を取り直していますが、1万人を超える就業者に一括で通知ができ、たった2日で95%も回収できました。
マンパワーでは不可能なスピード感で対応ができ、とても助かりました。
今後は入社時に行う研修確認書やNEOで行っていく契約締結なども、入職時にあらかじめ合意を得るようにしたいと思います。
1人でも紙が残ると運用が厄介ですからね(笑)

契約書の取り直しが2日で95%回収可能

労働基準法、派遣法で必要なヒアリングが、これ1つで完了。

これまでは、雇用安定措置、キャリア形成に関する希望、無期雇用転換の意思確認、アンケートなどは、ほとんどできていなかったのですが…
「同意確認」のおかげで、「やらなければならない」ことが、簡単に「できる」ようになりました。

今後は、この機能を活用して「優良派遣認定」の取得を考えています。優良派遣認定の認定基準の多くで使えるため、認定を取得し、頭1つ抜き出た派遣会社となっていきたいです。

同意確認機能のおかげで、ヒアリングが簡単に!

プロフィール申請の活用で、就業者情報が常に最新になりました。

これまでは応募時に取得した履歴書、業務履歴書を手入力した後、ほぼノーメンテナンスの状態でした。
そのため、1年前の情報、5年前の情報、就業者によっては10年以上前の情報のまま…ということもザラでした。

また、データ移行時にもプロフィール申請を活用することで、情報の更新が容易になりました。これにより、就業者情報の最新化とデータ移行の効率化が実現されました。

書類が1〜10年前のまま更新できていない

動画でもっと詳しく知る

  • 派遣元

    同意確認

    「同意確認」サムネイル画像

    再生時間5:46

  • 派遣元

    プロフィール申請

    「プロフィール申請」サムネイル画像

    再生時間6:58

  • 派遣元

    マイナンバー申請

    「マイナンバー申請」サムネイル画像

    再生時間3:35