入職時の書類が全てWebに移行できました。
当社では、採用決定後に①入社時誓約書 ②秘密保持契約書 を取得していますが、以前は年に数件、取得漏れや書類の保管不備がありました。
Webでの回収になってからは、取得漏れや紛失がなくなり、会社リスクが減ったと思います。
また、毎年、秘密保持契約書を取り直していますが、1万人を超える就業者に一括で通知ができ、たった2日で95%も回収できました。
マンパワーでは不可能なスピード感で対応ができ、とても助かりました。
今後は入社時に行う研修確認書やNEOで行っていく契約締結なども、入職時にあらかじめ合意を得るようにしたいと思います。
1人でも紙が残ると運用が厄介ですからね(笑)