運用動画まとめ|派遣管理システム STAFF EXPRESS

派遣先と派遣元、就業者の情報を一元管理

運用動画まとめ

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「PARTNER+との接続・情報提供の受取」機能

派遣先とPARTNER+で接続し、抵触日の通知や待遇情報などをWeb上で受け取る機能です。複数の派遣先から提供される各種情報をまとめて把握できます。
メールやFAXでの煩雑なやり取りや属人的な管理から脱却し、担当者の負担を軽減します。確実な情報の受け渡しにより、双方が派遣法などの法令遵守を適切に行えます。

  • PARTNER+との接続・情報提供の受取

    「PARTNER+との接続・情報提供の受取」サムネイル画像

    再生時間2:44

PARTNER+との接続・情報提供の受取
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「応募者管理」機能

オンラインで新規応募者を獲得し、採用判定までを一貫して処理する機能です。応募者がスマートフォンから基本情報や確認書類の提出、面接予約までをWeb上で完結できる環境を提供します。
応募受付から採用までの情報をタイムラグなく共有し、紙のやり取りをなくすことで、採用業務のスピードアップを実現します。

  • 応募者管理

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    再生時間5:43

応募者管理
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「同意確認」機能

入社時の誓約書や社内規定の告知など、就業者との合意形成をWeb上で完結する機能です。対象者への一括公開や、未回答者への再通知を自動で行うことができます。
紙の書類作成や回収の手間を省き、同意確認業務を大幅に効率化します。法令に沿った同意を確実に取得し、企業のリスク管理強化と定着率向上に貢献します。

  • 同意確認

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    再生時間5:46

同意確認
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「プロフィール申請」機能

就業者がスマートフォンから申請した基本情報や希望条件、証明画像などのデータを受け取り、登録情報を更新する機能です。
最新のプロフィールを維持することで、精度の高いマッチングを実現します。手入力での更新から承認作業へ変わることで手間を省き、個人情報をデジタル上で安全に保守・運用できます。

  • プロフィール申請

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    再生時間6:58

プロフィール申請
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「マイナンバー申請」機能

就業者がスマートフォンから申請したマイナンバーと本人確認書類を自動で取り込み、管理する機能です。データは即座に暗号化され、家族分の申請にも対応しています。
紙やメールでの回収をなくし、紛失や情報漏洩のセキュリティリスクを低減します。提出画像と番号を照合するだけで登録でき、安全でスムーズな収集が可能です。

  • マイナンバー申請

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    再生時間3:35

マイナンバー申請
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「コミュニケーション」機能

連絡記録、メッセージ、SMSなどのツールから、目的に合わせて最適な方法を選択し、派遣先や就業者とやり取りを行う機能です。
Webを通じて情報を即座に共有でき、関係者間の円滑なコミュニケーションを実現します。状況に応じてツールを使い分けることで、より確実で密な連絡体制を構築できます。

  • コミュニケーション

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    再生時間3:19

コミュニケーション
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「案件受付~情報共有」機能

派遣先からの求人依頼をSTAFF EXPRESSで受け付け、条件のすり合わせから候補者の提案までをWeb上で統合的に扱う機能です。
電話やメール、FAXによるやり取りをデジタル化し、最新の状況を関係者間で共有します。案件情報を集約することで属人的な対応から脱却し、管理業務の生産性を高めます。

  • 案件受付~情報共有

    「案件受付~情報共有」サムネイル画像

    再生時間3:40

案件受付~情報共有
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「案件管理」機能

勤務体系や配置する就業者、単価などの情報を網羅的に管理する機能です。派遣や紹介、請負などあらゆる人材ビジネスに対応し、法令に則った運用が可能です。複雑な案件情報も直感的に把握できます。
派遣先と連携することで、求人依頼から契約直前までのやり取りをWeb上で完結でき、業務の大幅なスピードアップを実現します。

  • 案件管理

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    再生時間3:11

案件管理
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「人員配置」機能

従来の配置と、NEOを活用した配置を組み合わせて利用できる機能です。案件や現場のタイプに応じて最適な方法を選択できます。
求人公開から応募受付、採用判定、配置までをWeb上で完結でき、随時更新される状況を確認しながら精度の高いマッチングと配置の迅速化を実現します。

  • 人員配置

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    再生時間4:39

人員配置
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「契約締結(労働条件明示)」機能

派遣先には契約書を、就業者には労働条件通知書をWeb公開し、オンラインで合意形成を行う機能です。法令に対応したテンプレートや自由なレイアウトの登録・使い分けが可能です。
契約書の公開から締結、回収までをクラウド上で完結し、印刷や郵送にかかる業務とコストを9割削減します。契約書は改ざんを防ぎ、安全に管理できます。

  • 契約締結(労働条件明示)

    「契約締結(労働条件明示)」サムネイル画像

    再生時間6:58

契約締結(労働条件明示)
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「電子保管」機能

様々な電子ファイルを派遣先とWeb上で安全にやり取りし、保管する機能です。
必要な情報を瞬時に検索でき、業務効率が向上します。物理的な保管スペースや紙が不要になりコストを削減できるほか、アクセス権限の設定により機密情報を守るセキュアな管理体制を構築できます。

  • 電子保管

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    再生時間3:59

電子保管
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「勤怠管理」機能

就業者の申請から派遣先の承認、実績確定までをリアルタイムに一元化する機能です。スマートフォンやQR打刻など4つの申請方法から運用に合わせて選択できます。
関係者間で情報を共有することで、確認や管理の手間を削減します。自動計算やQR出退勤による不正防止により、承認業務の効率化と業務プロセスの最適化を実現します。

  • 勤怠管理

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    再生時間6:55

勤怠管理
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「リアルタイム給与前払」機能

就業者の申請に対し、セブン銀行とのデータ連携で24時間365日リアルタイムに給与を振り込むサービスです。承認された勤怠データと連動し、振込処理までを自動化します。
「即日払い」の訴求で応募率や定着率が向上し、人手不足の解消に直結します。担当者の負担を抑えながら、柔軟な運用ルールと低コストで魅力的な福利厚生を構築できます。

  • リアルタイム給与前払

    「リアルタイム給与前払」サムネイル画像

    再生時間7:14

リアルタイム給与前払
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「給与管理」機能

勤怠データから給与を自動計算し、給与台帳を作成する機能です。派遣ビジネス特有の複雑な条件や社会保険等の管理に対応し、給与明細はWeb上で公開できます。
給与計算から明細公開までをデジタル化することで、完全ペーパーレス化を実現します。印刷や封入、発送といった手作業をなくし、バックオフィス業務を大きく変革します。

  • 給与管理

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    再生時間4:16

給与管理
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「年末調整」機能

就業者がスマートフォンから申告し、データを自動登録する機能です。前年データの引き継ぎや証明書の画像添付、各種控除額の自動計算に対応しています。
紙の配布・回収や手入力をなくし、年末調整業務を8割削減します。手厚い入力補助で就業者の記入ミスを防ぎ、源泉徴収票もワンクリックでWeb公開できます。

  • 年末調整

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    再生時間5:21

年末調整
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「請求〜入金」機能

勤怠データから請求額を計算し、派遣先へ請求書をWeb公開する機能です。業界特有の複雑な請求条件や、自由なレイアウトの帳票作成に対応しています。
印刷や郵送にかかる作業とコストを8割削減します。公開と同時に派遣先へメール通知され、受領状況も即座に把握できるため、スムーズな請求管理を実現します。

  • 請求〜入金

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    再生時間3:31

請求〜入金
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「リアルタイム経営分析」機能

STAFF EXPRESS内のデータから経営分析資料や事業報告書を出力する機能です。50以上の項目を組み合わせた多角的な集計や、複雑な法令帳簿の作成に対応しています。
売上や粗利、予算達成率を可視化し、迅速な経営判断を支援します。手間のかかる派遣・紹介事業の報告書作成を自動化し、作業負担を約8割削減します。

  • リアルタイム経営分析

    「リアルタイム経営分析」サムネイル画像

    再生時間2:47

リアルタイム経営分析
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