STAFF EXPRESS NEOで今あるコストを削減する！システム導入が新規コストにならない理由とは
スタッフ管理編
スタッフ管理業務としては、登録希望者のエントリーシート登録やスタッフ情報に変更が生じた場合のデータ更新、応募者情報に誤りがあった際の連絡・訂正作業などが挙げられるでしょう。
従来の方法であれば、スタッフ側はスキルシートを手書きし、その内容に変更があった場合はその都度電話やメールで人材派遣会社に連絡しなければなりません。人材派遣会社側も、手書きの応募書類を手入力でエクセルなどに取り込んだり、スタッフから電話やメールで見聞きした変更内容をその都度手で入力・更新する、という作業が必要となるのです。
人材派遣会社の内勤者1名がスキルシートの転記作業に要する作業時間を、応募者1名あたり15分として試算すると、転記作業に伴って発生する人件費は、
（スタッフ200名×15分）÷60分×時給2,000円=100,000円
に上ります。
さらに、スキルシートの紙代（200名×2円=400円）や印刷代（200名×3.5円=700円）も含めると、トータルで内勤者一人当たり101,000円/月の人件費がかかる計算になるでしょう
（A3用紙1枚約2円、印刷1枚約3.5円で計算）。
一方、STAFF EXPRESS NEOを導入すると、スキルシートはスタッフ自身がスマートフォン上でいつでも入力可能ですし、登録情報に変更が生じた場合も同様に、いつでも場所を問わずスタッフの都合がいいタイミングで更新できます。そして、内勤者はスタッフが自ら更新した内容を確認し、登録ボタンを押すだけなので作業時間は約1分で済み、入力間違いや聞き間違いなどのケアレスミスも防げるようになるのです。
STAFF EXPRESS NEOの導入により、スキルシートの登録作業に要する人件費は、STAFF EXPRESS NEOを導入しない場合と同条件で、
（スタッフ200名×1分）÷60分×時給2,000円=6,400円
にまで抑えられます。さらに、スタッフ管理業務をSTAFF EXPRESS NEOを利用して行うことでペーパレス化が実現し、紙代、印刷代、施錠管理ができるキャビネットの設置費用などがすべて不要になるため、STAFF EXPRESS NEOのシステム利用料金30,000円（応募管理機能+プロフィール申請機能）を考慮しても、トータルで月額36,400円、年額にして約78万円までコストを削減することができます。
