STAFF EXPRESS NEOで今あるコストを削減する！システム導入が新規コストにならない理由とは
スタッフ配置編
スタッフの配置業務は個々のスケジュールやスキル・希望を考慮した上での提案、マッチングが必要となり、時間と労力を費やす業務です。STAFF EXPRESS NEOを導入していない場合、内勤者はスタッフ一人ひとりのスキルシートや履歴書を確認した上で、手作業によってマッチング作業をし、対面や電話、メールといった手段でスタッフやクライアントに提案を行う、という業務フローが一般的でしょう。
仮にスタッフ200名分のマッチングを内勤者1名で行うとすると、まず求人公開と求人票作成作業に1案件当たり約15分、マッチング作業にもスタッフ1名当たり約15分かかると見積もって、
- 求人公開・求人票作成作業：40案件×15分=600分=10時間
- マッチング作業：スタッフ200名×15分=3,000分=50時間
と、計60時間もの作業時間が必要となり、内勤者一人当たりの人件費は
60時間×時給2,000円=120,000円
が必要となる計算です。紙代（A4用紙1.5円/枚×スタッフ200名×3案件=900円）、印刷代（3.5円/枚×スタッフ200名×3案件=2,100円）を含め、トータルのコストは月額で123,000円と試算できます。
次に、STAFF EXPRESS NEOを導入した場合を考えてみましょう。スタッフの配置を行うにあたっては、まずSTAFF EXPRESS PARTNER上でクライアントが登録した案件情報に対し、内勤者がマッチング条件を追加することで、条件に合致するスタッフへ自動で案件を公開します。スタッフはSTAFF EXPRESS NEO上に公開された求人情報の中から希望するものに応募し、内勤者はその採否を判断、クライアントに提案する、という業務フローとなります。
最初から募集対象を絞って案件公開できるため、それぞれの作業に要する時間は、
- 求人公開・求人票作成作業：40案件×作業時間1分=40分
- マッチング作業：スタッフ200名×作業時間1分=200分=3.2時間
と、両方の作業を合わせても、必要となる作業時間を4時間にまで短縮できるのです。
作業時間の短縮に伴い、内勤者一人当たりの人件費は、
4時間×時給2,000円=8,000円
となり、ペーパレス化で紙代・印刷代も不要になることから、システム利用料10,000円（仕事情報公開・応募機能）を含め、スタッフ配置業務で発生するコストは月額18,000円と、システムを導入しない場合と比べて約7分の1、年間で約126万円のコストカットが実現できる計算になるのです。
