人材管理・入社手続き

導入事例

• 入職時の書類が全てWebに移行できました。

  

  当社では、採用決定後に①入社時誓約書 ②秘密保持契約書 を取得していますが、以前は年に数件、取得漏れや書類の保管不備がありました。
  Webでの回収になってからは、取得漏れや紛失がなくなり、会社リスクが減ったと思います。
  また、毎年、秘密保持契約書を取り直していますが、1万人を超えるスタッフに一括で通知ができ、たった2日で95%も回収できました。
  マンパワーでは不可能なスピード感で対応ができ、とても助かりました。
  今後は入社時に行う研修確認書やNEOで行っていく契約締結なども、入職時にあらかじめ合意を得るようにしたいと思います。
  1人でも紙が残ると運用が厄介ですからね(笑)

• 労働基準法、派遣法で必要なヒアリングが、これ１つで完了。

  

  これまでは、雇用安定措置、キャリア形成に関する希望、無期雇用転換の意思確認、アンケートなどは、ほとんどできていなかったのですが…
  「NEO 同意確認」のおかげで、「やらなければならない」ことが、簡単に「できる」ようになりました。
  
  今後は、この機能を活用して「優良派遣認定」の取得を考えています。優良派遣認定の認定基準の多くで使えるため、認定を取得し、頭１つ抜き出た派遣会社となっていきたいです。

• プロフィール申請の活用で、スタッフ情報が常に最新になりました。

  

  これまでは応募時に取得した履歴書、業務履歴書を手入力した後、ほぼノーメンテナンスの状態でした。
  そのため、1年前の情報、5年前の情報、スタッフによっては10年以上前の情報のまま…ということもザラでした。
  
  また、データ移行時にもプロフィール申請を活用することで、情報の更新が容易になりました。これにより、スタッフ情報の最新化とデータ移行の効率化が実現されました。