【2025年最新】人材派遣管理システム21選を徹底比較！導入メリットや選び方も解説

2023年1月19日2026年1月8日人材業の課題解決

人材派遣システムとは？

人材派遣システムとは、派遣会社が抱える「スタッフ情報管理」「クライアント（派遣先）管理」「勤怠管理」「給与計算」「請求書発行」といった一連の基幹業務を一元管理し、効率化するためのソフトウェアやクラウドサービスのことです。従来、Excelや紙で個別に行っていた煩雑な作業を自動化・システム化することで、ヒューマンエラーの削減、業務工数の大幅な削減、そしてペーパーレス化を実現します。

導入のメリット：業務効率化からコンプライアンス強化まで

人材派遣システムを導入することで、企業は以下のような多岐にわたるメリットを享受できます。

• 管理効率の向上：スタッフのスキルや職歴、契約情報などを一元管理し、案件に最適な人材をスピーディに検索・マッチングできます。
• 給与・請求業務の自動化：勤怠データの入力から給与計算や請求書発行までを自動化。複雑な計算ミスを防ぎ、経理担当者の負担を軽減します。
• コンプライアンスの強化：労働者派遣法などの法改正に迅速に対応。契約書や管理台帳の作成・管理といった煩雑な手続きをシステム上で行うことで、法令遵守を徹底します。
• セキュリティの向上：スタッフやクライアントの個人情報をセキュアな環境で管理。紙の書類での管理に比べ、情報漏洩のリスクを大幅に低減し、社内のセキュリティポリシーを強化します。
• データ活用による経営判断：蓄積されたデータを分析し、売上や利益率の可視化、事業戦略の立案に役立てることが可能です。

主な機能一覧

多くの人材派遣システムには、以下のような機能が標準的に搭載されています。また、これら主要機能に関連して、マイページ機能などが付随します。自社が必要とする機能を洗い出す際の参考にしてください。

• スタッフ管理：応募してきた求職者や登録スタッフの基本情報、スキル、職歴、希望条件、各種保険情報などの管理
• クライアント（派遣先）管理：企業情報、契約内容、請求先情報、担当者履歴の管理
• 契約管理：労働条件通知書、派遣契約書などの帳票作成・電子契約・更新管理
• 勤怠管理：Web打刻、タイムシートの承認、残業・休暇管理
• 給与計算・請求管理：勤怠データと連携した給与計算、請求書自動作成・発行
• マッチング機能：案件の要件とスタッフのスキルを照合し、最適な候補者を抽出
• コミュニケーション機能：スタッフへの一斉連絡や個別メッセージ（マイページ機能）

人材派遣システムの選び方5つの重要ポイント

数あるシステムの中から自社に最適なものを選ぶためには、いくつかの比較ポイントを押さえておく必要があります。ここでは特に重要な5つの観点から解説します。

クラウド型かオンプレミス型か

システムの提供形態には大きく分けて2種類あります。それぞれのメリット・デメリットを理解し、自社のIT方針に合ったものを選びましょう。

• クラウド型：インターネット経由でサービスを利用する形態。初期費用を抑えられ、場所を選ばずに利用できるのがメリット。サーバー管理の手間も不要です。一方で、カスタマイズの自由度が低い場合があります。
• オンプレミス型：自社内にサーバーを設置してシステムを構築する形態。セキュリティ要件が厳しい場合や、独自のカスタマイズを加えたい場合に適しています。初期費用や保守管理コストが高くなる傾向があります。

対応業務の範囲は自社に合っているか

人材派遣だけでなく、人材紹介や業務請負など、複数の事業を展開している場合は、それら全ての業務を一元管理できる「オールインワン型」のシステムが効率的です。特定の業務（例：勤怠管理のみ）に特化したシステムもありますが、将来的な事業拡大を見据え、拡張性のあるシステムを選ぶことをおすすめします。

操作性は直感的で分かりやすいか

毎日使うシステムだからこそ、ITに詳しくない担当者でも直感的に操作できるユーザーインターフェース（UI）は非常に重要です。無料トライアルやデモを利用して、実際の管理画面の使いやすさを必ず確認しましょう。

法改正（派遣法・電子帳簿保存法など）に迅速に対応できるか

人材派遣業界は法改正の影響を大きく受けます。2020年の労働者派遣法改正や、電子帳簿保存法、インボイス制度など、近年の法改正にシステムがきちんと対応しているか、また、今後の法改正にも迅速にアップデートで対応してくれるかは、コンプライアンス上、極めて重要な選定基準です。特に、システムのアップデート頻度や実績を確認しましょう。※参照: 労働者派遣事業・職業紹介事業等（厚生労働省）

サポート体制は充実しているか

導入時の初期設定サポートはもちろん、導入後に操作で不明点が出た際に丁寧なフォローがあるか、分かりやすいマニュアルが用意されているかなど、迅速に対応してくれるサポート体制を確認しましょう。電話やメール、チャットなど、どのようなサポート窓口があるか、活用方法に関するセミナーの案内があるかも重要なチェックポイントです。

人材派遣システムおすすめ21選 徹底比較

ここでは、主要な人材派遣管理システム21選について、それぞれの特徴、機能、費用感を詳しく解説します。各社の強みや得意分野を比較し、自社に最適なシステムを見つけてください。各システムを比較する際には、公式サイトで最新の料金プランや価格、詳細な導入事例を確認することをおすすめします。

STAFF EXPRESS（スタッフエクスプレス）

派遣・請負・紹介の3事業をワンストップで管理できるオールインワン型のシステム。継続的な機能追加と手厚いサポート体制が特徴で、ユーザーファーストな設計思想が貫かれています。コストパフォーマンスに優れ、事業規模に応じた柔軟なプラン選択が可能です。

費用：初期費用0円、月額25,000円～

スタッフナビゲーター

20年以上の歴史を持つ老舗システムで、業界ノウハウが豊富。使いやすいインターフェースと、派遣業務に必要な機能を網羅した安定感が魅力です。勤怠から給与、請求まで一気通貫で管理できます。

費用：初期費用150,000円、月額15,000円/ライセンス～

e-staffing（イー・スタッフィング）

大手派遣会社3社が共同で設立したシステムで、業界標準としての側面も持ちます。特にコンプライアンス対応に強く、法改正への迅速な対応が特徴。派遣先企業とのやり取りを電子化し、業務効率化を進めます。

費用：初期費用0円、月額1,000円/契約・スタッフ

MatchinGood（マッチングッド）

最短1営業日で導入可能なスピード感と、高い契約継続率が強み。クラウド型でどこでも利用でき、セキュリティも万全です。応募管理や契約管理など、特定の業務に特化したプランも用意されています。

費用：初期費用0円、月額22,000円～

PORTERS Staffing（ポーターズ スタッフィング）

DX（デジタル・トランスフォーメーション）による生産性向上を目的としたシステム。営業担当からコーディネーター、経営層まで、全社的な情報共有を円滑にし、スピーディな業務遂行を支援します。

費用：初期費用100,000円、月額15,000円/ユーザー～

グッジョブ

特に製造業派遣に強みを持ち、同一労働同一賃金への対応を重視して構築されています。単なる帳票管理に留まらず、発注から請求、スタッフ評価までを網羅したマネジメントシステムとして機能します。

費用：要問い合わせ

CROSS STAFF（クロススタッフ）

派遣会社と派遣スタッフ双方の利便性を追求したシステム。スタッフ向けのマイページ機能やポイント管理機能など、スタッフの定着率向上に繋がるユニークな機能が特徴です。

費用：初期費用0円～、月額30,000円～

オービックOA（株式会社オービックオフィスオートメーション）

多様な業種での導入実績を持つオービックが提供する人材派遣業向けシステム。法改正や税率改正への迅速な対応と、他システムとの連携を含めた柔軟なカスタマイズ性が魅力です。

費用：要問い合わせ

HRstation

高いシステム継続率と豊富な導入実績を誇ります。派遣先企業との情報連携機能が充実しており、オーダー進捗管理や契約・勤怠・請求管理などをスムーズに行えます。

費用：初期費用0円、月額最大800円/スタッフ

e心伝心

単発・日雇い・短期案件に特化しており、流動的なスタッフのスケジュール管理や割当を効率化します。スタッフの起床時間に合わせて自動でモーニングコールを発信し、勤怠を確実に管理する機能も存在します。

費用：初期費用0円、月額30,000円

DigiSheet（デジシート）

勤怠管理業務の効率化に特化したクラウドサービス。「省力化」「見える化」「高速化」をコンセプトに、勤務報告や承認業務をリアルタイムで処理し、管理者の負担を軽減します。

費用：要問い合わせ

CastingONE（キャスティングワン）

未稼働スタッフの掘り起こしと稼働率最大化にフォーカスしたシステム。スタッフマイページでは位置情報に基づく案件紹介機能も利用でき、スタッフのエンゲージメントを高める機能が充実しています。

費用：要問い合わせ

キャスティングナビ

単発から長期、日払いから月払いまで、あらゆる勤務形態や給与体系に柔軟に対応。豊富な導入実績を持ち、スタッフ管理からクライアント管理、受注・引当管理まで幅広くカバーします。

費用：初期費用150,000円、月額20,000円/ライセンス～

staff-one

直感的な操作性が特徴のクラウド型サービス。スマートフォンやタブレットにも対応しており、勤怠管理から請求書作成までをスムーズに行えます。スタッフ教育に役立つeラーニング機能も搭載。

費用：初期費用300,000円、月額30,000円～（ユーザー数による）

派遣can

シンプルさと、必要な機能だけを選んで導入できるカスタマイズ性が魅力。コストを抑えながら、人材管理から給与・請求管理までを一元化したい企業に適しています。1ヶ月の無料トライアルも可能です。

費用：要問い合わせ

ORDIA（オルディア）

商談管理から契約、勤怠、給与・請求まで、営業支援機能も含めて業務全体をカバー。会計システムなど他システムとの連携や、事業拡大に伴うカスタマイズにも柔軟に対応できます。

費用：クラウド版 初期費用1,100,000円～、月額165,000円～

e-naviタイムシート【派遣】

勤怠管理に特化したシステムで、シンプルな操作性が特徴。リアルタイムでの勤怠状況確認や、オンラインでの承認業務、給与・請求データの集計などを簡単に行えます。

費用：初期費用0円、月額400円/人～（50名から契約可能）

The Staff-V（スタッフブイ）

現場スタッフのスケジュールや勤怠管理に特化した業務支援ツール。ITリテラシーを問わない直感的なインターフェースで、シフト作成・調整、勤怠打刻、スタッフへの連絡をスムーズに行えます。

費用：要問い合わせ

jobs

中小規模の人材派遣会社を主なターゲットとしたクラウド型システム。月額定額制で、登録スタッフ数が増えても費用が変わらないため、コスト管理がしやすいのが特徴です。

費用：初期費用0円、月額30,000円(完全定額制)

メッキー派遣管理

バックオフィス業務に特化し、無料で始められるフリープランがあるのが最大の特徴。GIS（地図）機能でスタッフや派遣先の情報を可視化できるなど、ユニークな機能も備えています。

費用：初期費用0円～、月額0円～

プロモーションテクノロジープラス

人材管理会社が自社のノウハウを活かして開発したシステム。見積書作成から請求・給与支払いまでワンストップで提供し、リアルタイムで更新されるダッシュボード機能で生産性向上に貢献します。

費用：要問い合わせ、月額1,420円/アカウント～

【機能・料金】人材派遣システム21選 比較一覧表

ご紹介した21のシステムについて、費用と主な機能を一覧表にまとめました。自社の予算や必要な機能と照らし合わせて比較検討してください。

人材派遣システムに関するよくある質問Q&A

まとめ：自社に最適なシステム導入で事業成長を加速させよう

本記事では、人材派遣システムの基本的な役割から、自社に最適なシステムを選ぶための具体的なポイント、そして主要な21のサービスまでを網羅的に解説しました。

人材派遣システムは、単なる業務効率化ツールではありません。煩雑な管理業務から担当者を解放し、より付加価値の高い業務（スタッフのキャリア支援やクライアントとの関係構築など）に集中できる環境を創出します。さらに、法改正への迅速な対応は、企業のコンプライアンス体制を強化し、事業の信頼性を高める上でも不可欠です。

今回ご紹介した選び方のポイントや比較表を参考に、ぜひ複数のシステムを比較検討し、自社の事業規模、業務内容、そして将来のビジョンに最も合致するシステムを見つけてください。最適なシステムという強力なパートナーを得ることが、貴社の持続的なビジネスの成功と成長を加速させるための重要な鍵となるでしょう。